In Joomla 5, workflows zijn een krachtige manier om het publicatieproces van content te beheren. Ze vervangen de traditionele statussen zoals "gepubliceerd" of "concept" met een flexibeler systeem van stappen (stages) en overgangen (transitions). Dit is vooral handig voor grotere websites met meerdere auteurs, redacteuren en beheerders.
Wat zijn Joomla Workflows?
Een workflow in Joomla is een reeks stappen die een artikel doorloopt voordat het gepubliceerd wordt. Elke stap kan specifieke rechten en acties hebben, zoals goedkeuring door een redacteur of controle door een beheerder.
Belangrijke onderdelen:
-
Stages: De verschillende fasen van een artikel (bijv. "Concept", "Ter controle", "Goedgekeurd", "Gepubliceerd").
-
Transitions: De acties die een artikel van de ene fase naar de andere brengen (bijv. "Indienen voor controle", "Goedkeuren", "Publiceren").
Hoe gebruik je Workflows?
-
Activeer Workflows:
-
Ga naar Inhoud → Artikelen → Opties → Integratie-tab.
-
Zet Workflows inschakelen op Ja.
-
-
Maak een Workflow aan:
-
Ga naar Inhoud → Workflows.
-
Klik op Nieuw om een workflow te maken.
-
-
Voeg Stages toe:
-
Binnen je workflow, voeg verschillende stappen toe zoals "Concept", "Review", "Publicatie".
-
-
Definieer Transitions:
-
Stel in welke acties een artikel van de ene stage naar de andere brengen.
-
Je kunt ook rechten toewijzen aan gebruikersgroepen voor elke overgang.
-
-
Koppel de Workflow aan een categorie:
-
Ga naar Inhoud → Categorieën.
-
Kies een categorie en wijs daar je workflow toe.
-
Voorbeeld: Redactionele workflow voor een blog
| Stage | Beschrijving | Gebruikersgroep |
|---|---|---|
| Concept | Auteur schrijft artikel | Auteurs |
| Ter controle | Artikel wordt nagekeken | Redacteuren |
| Goedgekeurd | Klaar voor publicatie | Hoofdredacteur |
| Gepubliceerd | Artikel is live | Beheerders |
Transitions:
-
"Indienen voor controle" → van Concept naar Ter controle
-
"Goedkeuren" → van Ter controle naar Goedgekeurd
-
"Publiceren" → van Goedgekeurd naar Gepubliceerd
Video Tutorial
Wil je het visueel zien? Deze laat stap voor stap zien hoe je workflows instelt.
Voorbeeld Workflow: “Artikelpublicatie”
Laten we een voorbeeldworkflow maken voor een informatieve website met meerdere auteurs, redacteuren en een hoofdbeheerder. Dit kan bijvoorbeeld een gemeentelijke website, een educatief platform of een nieuwsblog zijn.
Gebruikersrollen
We gaan uit van deze gebruikersgroepen:
-
Auteur: schrijft artikelen
-
Redacteur: controleert inhoud en spelling
-
Hoofdbeheerder: beslist over publicatie
Workflowstructuur
| Stage | Beschrijving | Toegestane acties | Gebruikersgroep |
|---|---|---|---|
| Concept | Artikel wordt geschreven | Bewerken, indienen | Auteur |
| Ter controle | Artikel wordt nagekeken | Goedkeuren, terugsturen | Redacteur |
| Goedgekeurd | Artikel is inhoudelijk goedgekeurd | Publiceren, terugsturen | Hoofdbeheerder |
| Gepubliceerd | Artikel staat live op de website | Archiveren, bewerken | Hoofdbeheerder |
Transitions
| Naam overgang | Van stage | Naar stage | Wie mag dit doen? |
|---|---|---|---|
| Indienen voor controle | Concept | Ter controle | Auteur |
| Goedkeuren artikel | Ter controle | Goedgekeurd | Redacteur |
| Publiceren | Goedgekeurd | Gepubliceerd | Hoofdbeheerder |
| Terug naar auteur | Ter controle | Concept | Redacteur |
| Terug naar controle | Goedgekeurd | Ter controle | Hoofdbeheerder |
Implementatie in Joomla 5
-
Activeer Workflows via Inhoud → Artikelen → Opties → Integratie → Workflows inschakelen.
-
Maak een nieuwe workflow: Inhoud → Workflows → Nieuw → “Artikelpublicatie Gemeente”.
-
Voeg stages toe: Concept, Ter controle, Goedgekeurd, Gepubliceerd.
-
Voeg transitions toe met juiste rechten.
-
Wijs workflow toe aan categorieën zoals “Nieuws”, “Mededelingen”, “Evenementen”.
Extra tip
Je kunt ook automatische e-mailmeldingen instellen via extensies, zodat redacteuren een seintje krijgen wanneer een artikel ter controle staat.
